Datenschutzerklärung (Privacy Policy) – Ontrixolis

Ontrixolis, Hauptstraße 15, 17455 Berlin, info@ontrixolis.info
Stand: 2026

1. Welche Daten wir sammeln und wofür

Wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns über ein Formular Kontakt aufnehmen, können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:

  • Name (falls Sie ihn im Formular angeben) – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur persönlichen Ansprache.
  • E-Mail-Adresse (falls Sie sie im Formular angeben) – zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Anfrage.
  • Telefonnummer (falls Sie sie im Formular angeben) – nur, wenn dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist (z. B. Rückrufwunsch).
  • IP-Adresse – zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website, zur Abwehr von Missbrauch und zur technischen Bereitstellung (z. B. im Rahmen der Serverlogdaten).
  • Cookies und ähnliche Technologien – zur Analyse der Nutzung der Website und/oder zur Bereitstellung bestimmter Funktionen. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Information bzw. Cookie-Einstellungen.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, die Website technisch bereitzustellen und (soweit aktiviert und rechtlich zulässig) die Nutzung zu analysieren.

2. Prinzip der Datenminimierung

Wir erheben ausschließlich die Daten, die für die Bearbeitung der Anfrage notwendig sind (Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Das bedeutet:

  • Wir verzichten auf überflüssige Formularfelder.
  • Wir führen kein Tracking ohne erforderliche Einwilligung bzw. ohne passende Rechtsgrundlage durch.
  • Wir speichern und verarbeiten Daten nur in dem Umfang, der zur jeweiligen Zweckbestimmung erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlage (DSGVO Art. 6)

Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anfrage): Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Verarbeitung, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, sofern einschlägig).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Verarbeitung zur technischen Sicherstellung des Betriebs, zur Missbrauchsabwehr und zur Verbesserung unseres Angebots, soweit Ihre Interessen und Grundrechte nicht überwiegen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Verarbeitung für Zwecke, die eine Einwilligung erfordern (z. B. bestimmte Cookie-/Tracking-Einstellungen), sofern Sie diese erteilt haben.

4. Google Analytics und Google Ads

Auf unserer Website können Dienste von Google eingesetzt werden, insbesondere Google Analytics und/oder Google Ads. Dabei können Daten (z. B. technische Informationen über die Nutzung der Website) an Google übermittelt werden.

Wenn entsprechende Einstellungen erforderlich sind, erfolgt die Nutzung dieser Dienste nur im Rahmen der rechtlichen Anforderungen (z. B. nach Einwilligung über ein Cookie-Banner).

Opt-out: Sie können die Erfassung durch Google Analytics über den folgenden Link deaktivieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

5. Rechte der betroffenen Person

Sie haben als betroffene Person insbesondere folgende Rechte nach der DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Details zu Ihren Rechten finden Sie auch auf unserer Seite gdpr.html, sofern dort zusätzliche Informationen bereitgestellt werden.

6. Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. Zu den möglichen Empfängern gehören:

  • Google Analytics / Google Ads (sofern eingesetzt): Übermittlung von Daten an Google im Rahmen der jeweiligen Dienste und Einstellungen.
  • Hosting-Anbieter: Unser Hosting stellt die technische Infrastruktur bereit, die für den Betrieb der Website erforderlich ist.

Wir treffen dabei angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Dabei berücksichtigen wir insbesondere:

  • die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage,
  • gesetzliche Aufbewahrungsfristen (falls einschlägig),
  • die Erforderlichkeit zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Abwehr von Missbrauch),
  • die Einstellungen und Einwilligungen im Zusammenhang mit Cookies/Tracking.

Sobald die Daten für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit dies möglich ist.

8. Kontakt / DPO

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

Ontrixolis
Hauptstraße 15, 17455 Berlin
info@ontrixolis.info

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Jahr 2026 aktualisiert. Bitte prüfen Sie bei Bedarf die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.